Kennzahl der Ausschreibung: 4771
In der Forschungsgruppe Knowledge Engineering an der Fakultät für Informatik der Universität Wien ist eine Halbtagsstelle als Organisationsassistent/in zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgaben- und Tätigkeitsbereich umfasst die Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben der Forschungsgruppe. Dazu gehören:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Termin- und Raumkoordination, Sitzungsvorbereitung und (englischer) Schriftverkehr)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point-Präsentationen in Englisch und Deutsch
- Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
- Mithilfe bei der Abwicklung der Sommerkurse u. dgl.
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von Tagungen, Kongressen, Meetings. Gastvorträgen etc.
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in allen administrativen Belangen
- Aufbereiten von Materialien für e-Learning
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Matura: AHS, BHS oder gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation
- Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kund/innenorientierung
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit verbunden mit Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 4771, welche Sie bis zum 03.04.2014 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Karagiannis, Dimitris +43-1-4277-78910.
Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen und beim Wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 4771
E-Mail:jobcenter@univie.ac.atjobcenter@univie.ac.at