Hmm hört sich für mich schwer danach an, dass Outlook XP der Grund für den Fehler ist. Bei der Office 2003 Installation werden, wenn XP zuvor nicht deinstalliert wird, alle Einstellungen (und Fehler) mitübernommen. Vielleicht kannst du ja über Office Update auf der MS Seite den Fehler beheben, ansonsten bleibt nur die Suche in der Knowledge Base...
Noch was: Wenn du die erweiterten Funktionen von Outlook nicht nutzt (sowas wie Kalender usw.) ist es immer sinnvoller Outlook Express zu verwenden...
Greetz