(Junior) SAP HCM Key User People Operations (w/m/d)
Kennziffer: A 2022/10
- Ist Dir ein Job mit umfangreichen und vor allem vielseitigen Aufgaben wichtig?
- Hast Du Freude daran, sowohl technische Aufgaben zu erfüllen als auch vorrangig mit dem People-Operations-, Finanz- und IT-Team eng zusammenzuarbeiten?
- Möchtest Du eine Stelle, die Dir durch Gleitzeit und drei Tage mobiles Arbeiten ein flexibles und familienfreundliches Umfeld bietet?
Dann bist Du bei uns richtig:Digitalisierung ist bei uns am HZB ein zentrales Thema im Bereich People Operations. Wir möchten unseren Wissenschaftler*innen optimale Prozesse bieten, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Forschung zu konzentrieren. Als (Junior) SAP HCM Key User wirst Du uns mit Schwerpunkt auf die Pflege und Verarbeitung von Personalstammdaten, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie SAP-gestütztes Reisekostenmanagement unterstützen. Außerdem bekommst Du bei uns die Chance, das SAP-HCM-System (PA, PT, PY, OM) weiterzuentwickeln. Am HZB erwarten Dich nach einer umfassenden Einarbeitung abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielräumen an der Schnittstelle von Personal, Finanzen und IT in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben
- Du führst die monatlichen SAP HCM-gestützten Entgeltabrechnungen, einschließlich aller damit zusammenhängenden Folgeaktivitäten durch
- Du berätst unsere Nutzer*innen in allen Anwendungsfragen zum Thema SAP HCM (First-Level-Support für Anwender*innen des SAP HCM), diagnostizierst und behebst Anwendungsprobleme
- Du prüfst rechtliche Änderungen hinsichtlich der Entgeltabrechnungen und erstellst Anleitungen / Schulungsunterlagen für unsere HCM Nutzer*innen
- Du führst Auswertungen durch und erstellst Berichte und Übersichten sowie sonstige notwendige Dokumentationen durch
- Du pflegst und erweiterst die Funktionalitäten des SAP-Moduls HCM gemeinsam mit unserer IT-Abteilung und externen Dienstleistern – einschließlich der Testaktivitäten
- Du führst notwendige Customizing-Aktivitäten des HCM-Moduls, z. B. Einrichten neuer Zeitmodelle, Maßnahmen etc. durch
- Du koordinierst weitere Digitalisierungsprojekte sowie die Einführung neuer SAP-Personalthemen
Dein Profil
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie des Datenschutzrechts
- erfolgreich abgeschlossener kaufm. Fachhochschulabschluss mit Personalschwerpunkt (Bachelor) bzw. kauf. Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkauffrau*mann oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau)
- Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM-Anwendungen
- wünschenswert: gute Kenntnisse im Bereich der Erstellung von SAP-gestützten Auswertungen
- wünschenswert: gute Kenntnisse und erste Erfahrung im Projektmanagement
Deine Benefits
- die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- einen sicheren, unbefristeten und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 39 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen / Woche
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Jobticket
- Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und ein Team, das sich auf Dich freut!
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1
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Das HZB erforscht und entwickelt Materialien für eine nachhaltige Energieversorgung der Zukunft. Dafür betreiben wir den Elektronenspeicherring BESSY II sowie mehrere Labore für die Materialforschung. BESSY II lockt mit einzigartigen Experimentiermöglichkeiten Nutzer*innen aus der ganzen Welt an. Das HZB gehört mit zirka 1.200 Mitarbeitenden zu den größten außeruniversitären Forschungszentren Berlins. Mehr auf der Homepage des HZB.
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Petra Eisert
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