Die POLIFILM Gruppe ist als familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation führender Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien. Mit 11 Produktionsstätten in 7 Ländern, 11 Vertriebsniederlassungen und mehr als 20 Vertriebspartnern weltweit bedienen wir als Folienspezialist unsere internationalen Kunden mit Lösungen für eine Vielzahl von Märkten und Anwendungen in über 60 Ländern.
Die POLI FILM Data Protection GmbH ist eine Gesellschaft des POLI FILM Konzerns mit Sitz in Köln und ist für den Datenschutz und die Informationssicherheit innerhalb des POLI FILM Konzerns verantwortlich.
Wir suchen zum sofortigen Einstieg einen
Datenschutzbeauftragten / Datenschutzkoordinator (w/m/d)
Wir bieten
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vollzeitjob in einem neu gegründeten und wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge über das gesetzliche Maß hinaus
• Betriebliche Kinderbetreuung
Dein Aufgabenbereich
• Die Prüfung der datenschutzrechtlichen Aspekte vor der Einführung neuer IT-Anwendungen des Unternehmens obliegt Dir
• In diesem Zuge passt Du die jeweiligen rechtlichen Dokumente (AGB, Datenschutzhinweise, etc.) an oder erstellst entsprechende neue Dokumente
• Du definierst Datenschutzrichtlinien und -hinweise und überwachst deren Einhaltung
• Organisatorische und administrative Aufgaben gehören ebenso zum Tagesgeschäft wie der permanente Austausch mit anderen Fachabteilungen
• Zu Deinem Aufgabengebiet zählt darüber hinaus die Aufbereitung von Schulungsunterlagen sowie die Durchführung von Datenschutzunterweisungen
• Du bist die Hauptansprechperson für Geschäftsführung, Fachbereiche, externe Berater und den Mutterkonzern bei allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten (z. B. bei Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, bei Verträgen mit datenschutzrechtlichen Komponenten, im Rahmen von Dokumentationsvorschriften)
• Du dokumentierst, bearbeitest und führst die datenschutzspezifischen Standardprozesse durch (z. B. AVV-Prüfungen, Betroffenenrechte)
• Du entwickelst das Verarbeitungsverzeichnis weiter und bearbeitest die Verfahrensbeschreibungen im Datenschutzmanagementsystem
• Du sensibilisierst und schulst die Mitarbeiter, um ein durchgängig hohes Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen
• Du bereitest (Datenschutz-) Audits und Zertifizierungsverfahren vor und führst sie durch
• Du erstellst Datenschutzdokumentationen und Datenschutzberichte für die Verantwortlichen der POLIFILM Unternehmen
Dein individuelles Profil
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu IT und/oder rechtliche Aus- oder Weiterbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gutes Verständnis von IT-Prozessen und -Technologien
• Dich zeichnen Einsatzfreude, Verbindlichkeit und Verlässlichkeit aus
• Alternativ hast Du hierfür eine hohe Affinität und kannst Dich dafür begeistern, genau dieses Wissen und Verständnis schnell und effektiv anzueignen
• Gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Prozesse ganzheitlich zu betrachten
• Du bringst großes Interesse am Umgang mit Richtlinien, Vorschriften und Gesetzen und an deren praktischer Umsetzung im Zusammenhang mit dem Datenschutz mit
• Du zeichnest Dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit aus
Schicke deinen Lebenslauf, den möglichen Arbeitsbeginn und deine Gehaltsvorstellung an michael.koll@polifilm.com